Chính Sách Bảo Mật

Cập nhật lần cuối: 14/09/2026

Hội Doanh Nhân Sài Gòn tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của hội viên, đối tác, khách mời, người dùng và tất cả cá nhân truy cập website https://hoidoanhnhansaigon.com.vn/.

Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ thông tin trong quá trình người dùng truy cập website, đăng ký tham gia chương trình hoặc sử dụng các dịch vụ do Hội cung cấp.

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách bảo mật này áp dụng đối với dữ liệu cá nhân được thu thập thông qua:

• Website hoidoanhnhansaigon.com.vn;
• Biểu mẫu đăng ký hội viên, tham dự sự kiện hoặc nhận thông tin;
• Hoạt động kết nối, đào tạo, hội thảo và xúc tiến thương mại;
• Email, điện thoại, mạng xã hội và các kênh liên lạc chính thức của Hội;
• Các chương trình, sự kiện hoặc hoạt động được Hội trực tiếp tổ chức hay phối hợp tổ chức.

Các website, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba được liên kết từ website có thể áp dụng chính sách bảo mật riêng.

2. Thông tin chúng tôi có thể thu thập

Tùy thuộc vào hình thức tương tác, Hội Doanh Nhân Sài Gòn có thể thu thập một số thông tin sau:

• Họ và tên;
• Số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ liên hệ;
• Chức vụ, đơn vị công tác, tên doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động;
• Thông tin phục vụ việc đăng ký hoặc quản lý hội viên;
• Nội dung yêu cầu tư vấn, phản hồi hoặc trao đổi với Hội;
• Thông tin đăng ký tham dự chương trình, hội thảo và sự kiện;
• Hình ảnh, âm thanh hoặc video được ghi nhận tại các sự kiện khi người tham dự đã được thông báo;
• Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị, thời gian truy cập và các dữ liệu kỹ thuật cần thiết;
• Những thông tin khác được người dùng chủ động cung cấp.

Hội chỉ thu thập dữ liệu phù hợp và cần thiết cho những mục đích đã được thông báo.

3. Mục đích xử lý dữ liệu

Thông tin cá nhân có thể được sử dụng nhằm:

• Tiếp nhận và xử lý đăng ký hội viên;
• Xác nhận đăng ký tham dự chương trình hoặc sự kiện;
• Cung cấp thông tin về hoạt động của Hội;
• Hỗ trợ kết nối hội viên, doanh nhân, doanh nghiệp và đối tác;
• Gửi thư mời, bản tin hoặc thông báo mà người dùng đã đăng ký nhận;
• Tiếp nhận, phản hồi câu hỏi, đề nghị và khiếu nại;
• Khảo sát, phân tích và nâng cao chất lượng hoạt động;
• Quản trị, bảo mật và cải thiện hiệu quả của website;
• Ngăn chặn hành vi gian lận, truy cập trái phép hoặc gây ảnh hưởng đến hệ thống;
• Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hội không sử dụng dữ liệu cá nhân cho mục đích không phù hợp với nội dung đã thông báo, trừ khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc pháp luật có quy định khác.

4. Cơ sở xử lý dữ liệu

Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện trên một hoặc nhiều cơ sở sau:

• Có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu;
• Cần thiết để xử lý yêu cầu, đăng ký hoặc cung cấp dịch vụ;
• Cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dùng hoặc của Hội;
• Cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý;
• Các trường hợp khác được pháp luật cho phép.

Người dùng có quyền rút lại sự đồng ý theo quy định. Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước thời điểm rút lại.

5. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

Hội Doanh Nhân Sài Gòn không bán hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân để thu lợi thương mại. Trong phạm vi cần thiết, thông tin có thể được chia sẻ với:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ, vận hành và bảo trì website;
• Đơn vị hỗ trợ tổ chức sự kiện, gửi email, truyền thông hoặc khảo sát;
• Đối tác phối hợp thực hiện chương trình mà người dùng đăng ký;
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp;
• Tổ chức, cá nhân khác khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.

Các đơn vị tiếp nhận dữ liệu phải sử dụng thông tin đúng mục đích, trong phạm vi cần thiết và thực hiện biện pháp bảo mật phù hợp.

6. Cookie và công nghệ tương tự

Website có thể sử dụng cookie hoặc công nghệ tương tự để:

• Duy trì hoạt động ổn định của website;
• Ghi nhớ lựa chọn của người dùng;
• Thống kê lượt truy cập và đánh giá hiệu quả nội dung;
• Cải thiện trải nghiệm và khả năng hiển thị.

Người dùng có thể điều chỉnh trình duyệt để từ chối hoặc xóa cookie. Việc tắt một số cookie cần thiết có thể làm cho một số tính năng của website hoạt động không đầy đủ.

7. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích thu thập, thực hiện nghĩa vụ với hội viên, giải quyết yêu cầu hoặc tuân thủ quy định pháp luật.

Khi dữ liệu không còn cần thiết, Hội sẽ xóa, hủy, ẩn danh hoặc áp dụng hình thức xử lý phù hợp, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu trữ.

8. Biện pháp bảo vệ thông tin

Hội áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ:

• Truy cập hoặc sử dụng dữ liệu trái phép;
• Thất thoát, sai lệch hoặc phá hủy thông tin;
• Phát tán dữ liệu ngoài mục đích đã thông báo;
• Tấn công, xâm nhập hoặc gây gián đoạn hệ thống.

Quyền truy cập dữ liệu được giới hạn cho những cá nhân và đơn vị cần sử dụng thông tin để thực hiện công việc được giao.

Mặc dù luôn nỗ lực bảo vệ dữ liệu, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ điện tử nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Khi phát hiện sự cố, Hội sẽ xử lý và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định pháp luật.

9. Quyền của chủ thể dữ liệu

Trong phạm vi pháp luật cho phép, người dùng có thể yêu cầu:

• Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
• Truy cập hoặc xem lại dữ liệu của mình;
• Chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu không chính xác;
• Rút lại sự đồng ý;
• Hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu;
• Xóa dữ liệu cá nhân;
• Yêu cầu cung cấp dữ liệu của mình;
• Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.

Để bảo đảm an toàn, Hội có thể yêu cầu người gửi xác minh danh tính trước khi giải quyết yêu cầu. Một số yêu cầu có thể bị giới hạn nếu việc xử lý dữ liệu là cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.

10. Bảo vệ thông tin của trẻ em

Các hoạt động của Hội chủ yếu dành cho doanh nhân, doanh nghiệp và người trưởng thành. Trong trường hợp thu thập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em, Hội sẽ thực hiện biện pháp bảo vệ phù hợp và lấy sự đồng ý cần thiết theo quy định pháp luật.

Phụ huynh hoặc người giám hộ có thể liên hệ với Hội nếu phát hiện trẻ em đã cung cấp thông tin cá nhân không phù hợp.

11. Liên kết đến website khác

Website có thể chứa đường dẫn đến các trang của đối tác, đơn vị truyền thông hoặc nền tảng mạng xã hội. Hội Doanh Nhân Sài Gòn không kiểm soát và không chịu trách nhiệm đối với cách các bên này thu thập, sử dụng hoặc bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Người dùng nên đọc chính sách bảo mật của từng website trước khi cung cấp thông tin.

12. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được điều chỉnh để phù hợp với hoạt động của Hội, thay đổi công nghệ hoặc quy định pháp luật.

Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website và ghi rõ ngày sửa đổi. Những thay đổi quan trọng có thể được thông báo qua website, email hoặc kênh liên lạc phù hợp.

13. Thông tin liên hệ

Mọi câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân vui lòng liên hệ:

HỘI DOANH NHÂN SÀI GÒN
Website: https://hoidoanhnhansaigon.com.vn/
Email phụ trách bảo mật: hoidoanhnhansaigon.sgea@gmail.com
Số điện thoại: 0938 928 204
Địa chỉ: 250 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hoà, TP.HCM

Bằng việc tiếp tục sử dụng website hoặc chủ động cung cấp thông tin sau khi đã được thông báo, người dùng xác nhận đã đọc và hiểu nội dung của Chính sách bảo mật này.